Steueramt Eindhoven

Ca. 1.200 Büroschließfächer mit vor Ort gehostetem elektronischen Schließfachverwaltungssystem



Die Herausforderung

Da die Mitarbeiter nicht über einen eigenen Arbeitsplatz verfügen, suchte das Finanzamt nach einer Gesamtlösung für die Aufbewahrung persönlicher Gegenstände der Mitarbeiter. Eine wichtige Anforderung war, dass sich die Lösung optisch nahtlos in die Büroeinrichtung einfügen sollte. Darüber hinaus musste die Lösung nachhaltig sein, d. h. zukunftssicher in Bezug auf Funktionalität und Optik.

Die Lösung

Quispel entwickelte rund 1.200 elektronische, intelligente Schließfächer, die aus einer Kombination von Materialien wie Stahl und Holzpaneelen bestehen. Sie sorgte dafür, dass diese perfekt in die stilvolle Einrichtung des Büros integriert wurden. Die Schließfächer wurden von unserer eigenen Innenarchitekturabteilung in einem zeitlosen Look gestaltet. Dank der robusten Konstruktion und der hochwertigen Materialien sind die Schränke für eine lange Lebensdauer ausgelegt.

Dynamisches Schließfachsystem

Alle Schließfächer werden über ein integriertes Schließfachmanagementsystem dynamisch zugewiesen und freigegeben. Die Schließfächer können ganz einfach über das zentrale Terminal mit einem PIN-Code angefordert und nach Ende der Nutzung wieder freigegeben werden. Diese Qeeper-Lösung ist darauf vorbereitet, zu einem späteren Zeitpunkt über eine Online-Verbindung um Cloud-Funktionalitäten erweitert zu werden.

Mylocker App, sehr praktisch!

Mit der Mylocker-App kann der Nutzer genau verfolgen, was mit seinem Schließfach passiert. Das System informiert den Nutzer über die App über alle möglichen Dinge, wie z. B. Warnungen, Restzeit für die Schließfachnutzung, ausgegebene und abzuholende Pakete usw. Natürlich kann ein Nutzer auch einfach ein freies Fach beanspruchen oder ein Fach öffnen.