Axel Springer

Ca. 5.000 kantoorlockers met een toekomstproof multifunctioneel elektronisch lockerbeheersysteem

De uitdaging

Deze open kantooromgeving biedt plaats aan allerlei activiteiten binnen de organisatie. Omdat medewerkers hier geen eigen werkplekken hebben, zocht Axel Springer naar een geautomatiseerde totaaloplossing voor het opbergen van persoonlijke spullen van medewerkers. De lockers zouden over de hele campus worden verspreid en moeten zorgen voor flexibele opbergmogelijkheden in de nabijheid van de werkplekken. Daarnaast zouden ze ook moeten bijdragen aan een rustige werkomgeving. De innovatieve opbergoplossing zou gemakkelijk en autonoom gebruikt moeten kunnen worden door medewerkers en voor allerlei soorten gebruik. 

De oplossing

Quispel heeft ca. 5.000 elektronische smart lockers uitgevoerd met een gebruiksvriendelijk, multifunctioneel elektronisch sluitsysteem.

Dynamische multifunctionele opbergoplossing

Lockers kunnen dynamisch worden toegewezen en vrijgegeven via een multifunctioneel lockermanagementsysteem. Een geautoriseerde gebruiker kan in het hele gebouw op zijn/haar locatie een locker claimen. Hij/zij kan een campuskaart scannen bij een geïntegreerde kaartlezer of een locker claimen via de handige MyLocker app. Projectgroepen kunnen samen een locker delen. Zelfs gasten kunnen via de centrale terminal heel eenvoudig een locker claimen en bij beëindiging van het gebruik weer vrijgeven, allemaal zonder tussenkomst van de beheerder.

De IT-Box wordt ingezet als verlengstuk van de IT-servicedesk. Deze lockerunit wordt gebruikt voor de uitgifte van IT-apparatuur aan medewerkers. Zodra iets klaar ligt om op te halen, wordt de aanvrager via e-mail of de Mylocker app op de hoogte gebracht. Met de toegestuurde PIN- of QR-code kan de aanvrager het gevraagde item ophalen.

Via het centrale lockermanagementsysteem kunnen facilitaire medewerkers het systeem en het lockergebruik in realtime vanaf elke locatie monitoren en beheren. Zowel gebruikersgegevens als software en firmware worden in de Cloud gehost en automatisch bijgewerkt. Dit heeft de beheersactiviteiten tot een minimum beperkt.

Mylocker app, erg handig!

Met de Mylocker app kan de gebruiker op de voet volgen wat er met zijn/haar locker gebeurt. Het systeem informeert de gebruiker via de app over allerlei dingen, zoals alerts, de resterende tijd voor lockergebruik, afgegeven pakketjes en op te halen, etc. Een gebruiker kan natuurlijk ook gewoon een beschikbare locker claimen of een locker openen.