Axel Springer

Environ 5 000 casiers de bureau équipés d'un système électronique multifonctionnel de gestion des casiers à l'épreuve du temps.

Le challenge

Cet environnement de bureau ouvert permet d'accueillir toutes sortes d'activités au sein de l'organisation. Comme les employés ne disposent pas de leur propre poste de travail ici, Axel Springer a cherché une solution globale automatisée pour le stockage des effets personnels des employés. Les casiers seraient répartis sur l'ensemble du campus et devraient offrir des possibilités de rangement flexibles à proximité des postes de travail. Ils doivent également contribuer à un environnement de travail calme. La solution de stockage innovante doit pouvoir être utilisée facilement et de manière autonome par les employés et pour toutes sortes d'usages. 

La solution

Quispel a équipé environ 5 000 casiers électroniques intelligents d'un système de fermeture électronique convivial et multifonctionnel. 

Solution de rangement dynamique et multifonctionnelle

Les casiers peuvent être attribués et libérés de manière dynamique grâce à un système de gestion des casiers multifonctionnel. Un utilisateur autorisé peut réclamer un casier dans tout le bâtiment à l'endroit où il se trouve. Il peut scanner une carte de campus à un lecteur de carte intégré ou demander un casier via l'application pratique MyLocker. Les groupes de projet peuvent partager un casier ensemble. Même les clients peuvent très facilement réclamer un casier via le terminal central et le libérer à la fin de son utilisation, le tout sans l'intervention de l'administrateur. 

L'IT-Box est utilisée comme une extension du service desk informatique. Cette unité de casier est utilisée pour délivrer du matériel informatique aux employés. Dès qu'un objet est prêt à être collecté, le demandeur en est informé par e-mail ou par l'application Mylocker. Grâce au code PIN ou QR envoyé, le demandeur peut récupérer l'article demandé.



Grâce au système central de gestion des casiers, le personnel de l'établissement peut surveiller et gérer le système et l'utilisation des casiers en temps réel depuis n'importe quel endroit. Les données des utilisateurs ainsi que les logiciels et les micrologiciels sont hébergés dans le Cloud et mis à jour automatiquement. Cela a permis de minimiser les activités de gestion.

L'application Mylocker, très pratique !

Avec l'application Mylocker, l'utilisateur peut suivre de près ce qui se passe dans son casier. Le système informe l'utilisateur via l'application de toutes sortes de choses, comme les alertes, le temps restant pour l'utilisation du casier, les colis délivrés et à récupérer, etc. Bien sûr, un utilisateur peut aussi simplement réclamer un casier disponible ou ouvrir un casier.