Centre médical Erasmus

Environ 16 000 casiers avec un système de gestion des casiers online.

Le centre médical Erasmus est l'hôpital le plus grand et le plus progressif des Pays-Bas. Des milliers d'employés, de volontaires et d'étudiants s'engagent chaque jour pour que la population soit en bonne santé et que les traitements soient excellents grâce à la recherche et à l'éducation. 

Il y a quelque temps, le centre médical Erasmus a été entièrement renouvelé. Non seulement le bâtiment a été modernisé, mais les méthodes de travail ont été adaptées aux dernières connaissances. Le point de départ de la construction était d'utiliser au maximum l'espace et les ressources financières disponibles pour les soins.

Le défi

Le centre médical Erasmus a posé la question suivante à Quispel : comment veiller, dans un espace limité, à ce que tous les employés puissent ranger leurs affaires personnelles et leurs vêtements en toute sécurité ? Le souhait : une solution de garde-robe peu encombrante avec un rangement simple, efficace et sûr.

La solution

Quispel a proposé une solution pour la conception des vestiaires et a réalisé des rangements pour plus de 12 000 employés. Le résultat a été la mise en place de 16 000 casiers, y compris des casiers de bureau, des casiers de vestiaire et des casiers à chaussures, répartis sur 150 endroits dans le bâtiment.

Système de verrouillage dynamique

Comme tous les employés ne sont pas toujours en service au même moment, tous les casiers n'étaient pas utilisés auparavant. Les casiers personnels font donc partie du passé pour Erasmus MC. Nous avons développé un système de casiers dynamiques qui permet à plusieurs employés d'utiliser un même casier à des heures différentes. Cette solution permet à Erasmus MC de réaliser des économies considérables sur le nombre de casiers nécessaire.

Système de gestion des casiers convivial 

Les casiers du bureau sont prévus pour ranger en toute sécurité les affaires personnelles. Les casiers à chaussures et les garde-robes sont situés dans les vestiaires centraux et sont utilisés par le personnel en uniforme. Tous les casiers sont attribués et libérés de façon dynamique par un système de gestion des casiers. Une application pour smartphone permet de réserver et d'utiliser un casier. 

Une utilisation optimale 

Les casiers de bureau et de garde-robe sont limités dans le temps, mais pas les casiers à chaussures. Les employés reçoivent un casier de bureau ou de garde-robe libre par le système de gestion des casiers ,au début de leur service pour une durée maximale de 18 ou 28 heures (dans le cas d'un service de 24 heures). Le casier doit être libéré pour le collègue suivant avant la fin de la période prévue d'utilisation. Cela permet une utilisation optimale des casiers disponibles 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. 

Visibilité en real time

Le système convivial de gestion des casiers permet de savoir en réalité quel employé utilise quel casier à quel moment. Le système de casiers est contrôlé par une solution basée sur le Cloud, ce qui rend la gestion des casiers très facile.

Peu encombrant et abordable

La solution mise en œuvre est en service depuis plus que trois ans maintenant et correspond exactement au point de départ d'Erasmus MC pour une solution de vestiaire peu encombrante et abordable. Les premières expériences avec le système de gestion des casiers et l'application sont positives. L'allocation dynamique est simple et le système de gestion des casiers montre exactement ce qui se passe au niveau des casiers et des usagers. Erasmus MC souhaiterait toujours pouvoir créer des aperçus de gestion plus étendus à l'avenir.

Mylocker app, très utile!

L'application Mylocker permet à l'utilisateur de suivre ce qui se passe avec son casier. Le système informe l'utilisateur via son app de différentes choses, comme des alertes, le temps restant pour l'utilisation du casier, les colis livrés et à retirer, etc. Bien sûr, un utilisateur peut aussi simplement réclamer un casier disponible ou ouvrir un casier.